word快捷键大全：史上最全的Word快捷键汇总 (全文)

Word软件是最常用的办公文档软件，在企业中应用尤其广泛，很多企业员工基本每天都可能需要使用到。虽然Word软件操作并不复杂，但如果能掌握常用的快捷键的使用，会大大提高工作效率。下面电脑百事网编辑为大家分类整理了众多Word快捷键大全，希望对办公一族提高工作效率有所帮助。

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Word快捷键大全

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键    作用
Ctrl+Shift+F   改变字体
Ctrl+Shift+P   改变字号
Ctrl+Shift+>   增大字号
Ctrl+Shift+<   减小字号
Ctrl+]    逐磅增大字号
Ctrl+[    逐磅减小字号
Ctrl+D    改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3   切换字母大小写
Ctrl+Shift+A   将所选字母设为大写
Ctrl+B    应用加粗格式
Ctrl+U    应用下划线格式
Ctrl+Shift+W   只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H   应用隐藏文字格式
Ctrl+I    应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K   将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）   应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）  应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z   取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q   将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）  显示非打印字符
Shift+F1（单击）  需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C   复制格式
Ctrl+Shift+V   粘贴格式
Ctrl+1    单倍行距
Ctrl+2    双倍行距
Ctrl+5    1.5 倍行距
Ctrl+0    在段前添加一行间距
Ctrl+E    段落居中
Ctrl+J    两端对齐
Ctrl+L    左对齐
Ctrl+R    右对齐
Ctrl+Shift+D   分散对齐
Ctrl+M    左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M   取消左侧段落缩进
Ctrl+T    创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T   减小悬挂缩进量
Ctrl+Q    取消段落格式
Ctrl+Shift+S   应用样式
Alt+Ctrl+K   启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N   应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1   应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2   应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3   应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L   应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键    作用
Backspace   删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace   删除左侧的一个单词
Delete    删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete   删除右侧的一个单词
Ctrl+X    将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z    撤消上一步操作
Ctrl+F3    剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键    作用
Ctrl+C    复制文字或图形
F2（然后移动插入  移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3    创建"自动图文集"词条
Ctrl+V    粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3   粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R   复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键    插入
Ctrl+F9    域
Shift+Enter   换行符
Ctrl+Enter   分页符
Ctrl+Shift+Enter  列分隔符
Ctrl+ -    可选连字符
Ctrl+Shift+ -   不间断连字符
Ctrl+Shift+空格   不间断空格
Alt+Ctrl+C   版权符号
Alt+Ctrl+R   注册商标符号
Alt+Ctrl+T   商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）  省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键    将选定范围扩展至
Shift+→   右侧的一个字符
Shift+←   左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→   单词结尾
Ctrl+Shift+←   单词开始
Shift+End   行尾
Shift+Home　   行首
Shift+↓   下一行
Shift+↑   上一行
Ctrl+Shift+↓   段尾
Ctrl+Shift+↑   段首
Shift+Page Down   下一屏
Shift+Page Up   上一屏
Ctrl+Shift+Home   文档开始处
Ctrl+Shift+End   文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A    包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓  纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键   文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键    作用
Tab键    选定下一单元格的内容
Shift+Tab   选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复  按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8   缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5  选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点
快捷键    作用
←    左移一个字符
→    右移一个字符
Ctrl+←    左移一个单词
Ctrl+→    右移一个单词
Ctrl+↑    上移一段
Ctrl+↓    下移一段
Shift+Tab   左移一个单元格（在表格中）
Tab    右移一个单元格（在表格中）
↑    上移一行
↓    下移一行
End    移至行尾
Home    移至行首
Alt+Ctrl+Page Up  移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down  移至窗口结尾
Page Up    上移一屏（滚动）
Page Down   下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down   移至下页顶端
Ctrl+Page Up   移至上页顶端
Ctrl+End   移至文档结尾
Ctrl+Home   移至文档开头
Shift+F5   移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab    一行中的下一个单元格
Shift+Tab   一行中的上一个单元格
Alt+Home   一行中的第一个单元格
Alt+End    一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up   一列中的第一个单元格
Alt+Page Down   一列中的最后一个单元格
↑      上一行
↓      下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键     在单元格中插入
Enter     新段落
Ctrl+Tab     制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键     作用
Ctrl+N     创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O     打开文档
Ctrl+W     关闭文档
Alt+Ctrl+S    拆分文档窗口
Alt+Shift+C    撤消拆分文档窗口
Ctrl+S     保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F     查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y    在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H     替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G     定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z    返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home   浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc      取消操作
Ctrl+Z     撤消操作
Ctrl+Y     恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P    切换到页面视图
Alt+Ctrl+O    切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N    切换到普通视图
Ctrl+\\     在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键     作用
Alt+Ctrl+M    插入批注
Ctrl+Shift+E    打开或关闭标记修订功能
Home     定位至批注开始
End      定位至批注结尾
Ctrl+Home    定位至一组批注的起始处
Ctrl+End     定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键     作用
Alt+Shift+O    标记目录项
Alt+Shift+I    标记引文目录项
Alt+Shift+X    标记索引项
Alt+Ctrl+F    插入脚注
Alt+Ctrl+E    插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键     作用
Alt+Shift+D    插入Date域
Alt+Ctrl+L    插入Listnum域
Alt+Shift+P    插入Page域
Alt+Shift+T    插入Time域
Ctrl+F9     插入空域
Ctrl+Shift+F7    更新Word源文档中的链接信息
F9      更新所选域
Ctrl+Shift+F9    解除域的链接
Shift+F9     在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9     在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9    从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11      定位至下一域
Shift+F11    定位至前一域
Ctrl+F11     锁定域
Ctrl+Shift+F11   解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←    提升段落级别
Alt+Shift+→    降低段落级别
Ctrl+Shift+N    降级为正文
Alt+Shift+↑    上移所选段落
Alt+Shift+↓    下移所选段落
Alt+Shift+ +    扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -    折叠标题下的文本
Alt+Shift+A    扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L    只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1    显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n    显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）   所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键     作用
Alt+Shift+K    预览邮件合并
Alt+Shift+N    合并文档
Alt+Shift+M    打印已合并的文档
Alt+Shift+E    编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F    插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键     作用
Ctrl+K     插入超级链接
Alt+←     返回一页
Alt+→     前进一页
F9      刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P     打印文档
Alt+Ctrl+I    切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down  在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home    在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End     在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键     作用
F1      获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6     激活Office助手气球
Alt+数字键    从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓     查看更多的帮助主题
Alt+↑     查看前面的帮助主题
Esc      关闭助手消息或提示

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11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键     作用
Alt+O     显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键    显示程序"控制"菜单
Alt+F4     关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键     作用
Ctrl+Tab     切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab   切换到前一选项卡
Alt+C     切换到"目录"选项卡
Alt+I     切换到"索引"选项卡
Enter     打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓      选择下一书籍或帮助主题
↑      选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键     作用
Alt+←     返回查看过的帮助主题
Alt+→     前往查看过的帮助主题
Tab      转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab     转到最后或前一超级链接
Enter     激活所选超级链接
Esc      关闭弹出的窗口
↑      向帮助主题的开始处滚动
↓      向帮助主题的结尾处滚动
Page Up     以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down    以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home     移动到帮助主题的开始
End      移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P     打印当前帮助主题
Ctrl+A     选定整个帮助主题
Ctrl+C     将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键
快捷键     作用
Shift+F10    显示
F10      激活菜单栏
Alt+Spacebar    显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单   选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）  或前一个命令
←/→     选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End    选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt      同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc      关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =    将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -    从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++    为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

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13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键     作用
Alt+Tab     切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc     显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W     关闭活动文档窗口
Ctrl+F5     将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6     切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6    切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10     最大化文档窗口

◆在对话框中移动
快捷键     作用
Ctrl+Tab     切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab   切换至对话框中的上一张选项卡
Tab      移至下一选项或选项组
Shift+Tab     移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar     执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母     选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）  打开所选列表
Esc（选中列表时）  关闭所选列表
Enter     执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc      取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键     作用
Ctrl+F12     显示"打开"对话框
F12      显示"另存为"对话框
Alt+1     转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3     关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4     删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5     在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6     在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7     显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5      刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S     发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B    打开通讯录
Alt+K     检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）   在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C     在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B     在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J     转到"主题"域
Alt+P     打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

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