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飞书年度「效率先锋」榜单出炉,奇瑞国际公司员工当选

2024-01-31 14:35 本站 0

近日,飞书选出10位“年度效率先锋”。包括如家、传音、奇瑞、联影、中建国际、蓝箭航天、三宁化工、百世物流、能链、博士眼镜十家企业的员工。在数字化的时代浪潮里,他们通过钻研先进工具,不仅在自己的岗位上破局,更是让企业的数字化转型有了中坚力量。

在变化面前,“年度效率先锋”们采取开放包容的态度不断学习适应,勇于踏出自己的舒适圈,迎接挑战。在工作中创新,在创新中成长,打破常规,脱颖而出。一起了解他们的故事,探索超越自我的可能性。

“数字化转型的新生力量:用飞书实现子公司筹建过程在线管理 ”

奇瑞

国际公司子公司管理办公室 刘雨婷

我2022年大学毕业,加入奇瑞国际公司,主要负责国际子公司筹建审批相关流程性工作和运营管理相关工作。我开始接触飞书主要有两个原因:一是奇瑞国际对数字化转型的整体要求;二是国际子公司管理办公室对效率提升的迫切需求。子公司筹建采用项目管理的方式,每家子公司筹建过程通常涉及300+项工作任务。

过去我通过EXCEL管理整个流程,要面对多个对接人,产出多个文件,文件还会有多个版本,费时费力又容易出错。每次更新项目进度时,都需要先协调项目组各模块负责人参加项目周会,逐个对齐工作进度。周会参加人数多,时间长,会议结束后还需要再花大量的时间汇总信息、分析数据,以生成项目进度总览汇报。

2023 年 6 月,我们将子公司筹建项目管理工具由 EXCEL 全面切换为飞书多维表格。

通过引入多维表格的分级权限管理功能,项目组各模块负责人可以同时在线操作,系统只允许他们维护自己负责的项目进展,互不干扰,实现高效协同。另外,多维表格仪表盘可以根据预设的模版形成多维度的统计报告,并能实时刷新。飞书的多维表格支持电脑、手机、平板多种终端同时查看,项目进度一手掌握!

公司业务的蓬勃发展,对项目管理效率提出了更高要求。目前,我也在进一步挖掘飞书在跨地域项目管理场景下的好用工具。2024 年,我希望能够结合飞书的生产力工具产出更多、更好的方案,为子公司筹建贡献自己的一份“新生力量”。

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