Office是世界上最强大的办公软件之一,这点相信没有人会反对。但是,这并不意味着Office就无可挑剔。在实际使用上,笔者就曾经碰到过不少和Office相关的蛋疼问题,有和安装卸载相关的,也有和实际使用相关的。要如何才能把Office训得贴贴服服?这就来给大家介绍一些经验,一起看看吧。
Office只能装全家桶?No!
现在用正版Office的小伙伴越来越多,而正版Office现在主要通过Office 365订阅服务购买。
和传统一手交钱一手交货的买法相比,Office 365订阅期间可以一直获得Office正版更新,不过订阅期到了就需要续费,不能一次性买断,从商业的角度来说优缺点并存。
不过在实际体验当中,有一个缺点绝对不容忽略——那就是Office 365安装只能“全家桶”!
这是什么意思呢?例如你在微软官方购买了Office 365后,可以看到就算是最便宜的版本,也是包含很多套件的。例如Office 365个人版,除了Word、Excel、PowerPoint传统三套件,还包含了Outlook、Publisher、Access。但是,并不是所有人都需要所有的这些组件的,如果你不想用怎么办?Office 365偏偏要把所有功能都塞进你电脑里!
订阅了Office 365后,微软会给你提供一个安装包,点击后安装开始直到完成,所有Office 365订阅所包含的套件,都会一股脑全都装到电脑上。不仅如此,整个安装过程还无法取消,就算你想要拒绝全家桶,只要安装开始,就没有后悔药吃了。
怎么办?其实利用一款名叫“Office Tool Plus”的小工具,就可以解决这个问题。
微软官方其实提供了一款名为“Office Deployment Tool”的专业工具,利用它可以自由部署Office组件。
不过它没有图形界面,一般人用不来,于是就有人基于Office Deployment Tool开发了这款“Office Tool Plus”,为专业工具配上了图形界面,更加简单易用。
Office Tool Plus的功能非常强大,通过它你可以下载所需要的Office版本,并对组件进行自由定制后才安装。
例如,你想要安装Office 2019,只需要Word、Excel和PowerPoint,那么只需要勾选这三个组件,然后安装即可。
安装后要如何激活呢?如果你之前购买了Office 365的授权,只需要开启Office后,登录微软账号,那么Office就会自行激活。
而如果你使用的是企业授权,那么也可以通过Office Tool Plus来导入许可证,或者填写密钥。总而言之,和微软官方的Office 365安装程序比起来,这款Office Tool Plus的体验无疑强得多。
除此以外,Office Tool Plus还提供了文档转换(例如doc转docx)、修复Office图标等小功能,这些设计都非常实用。
总的来说,这是一款可以让你告别Office全家桶的超实用小工具。如果你想要更个性化地定制Office组件,这款Office Tool Plus不容错过。
Office卸载不干净?盘它!
经常用Office的朋友可能还会碰到另一个问题——卸载不干净!没错,Office除了安装比较折腾,卸载也是令人头疼不已。
通过Windows的控制面板可以直接卸载Office,但是这并不能保证一切顺利。Office卸载时不时会出错,出错后很可能就再也无法安装上Office了!
电脑上有Office的残留的话,那么再次安装Office的时候,就会提醒先卸载当前的Office,无论是新旧版都无法覆盖安装。
然而残留的Office却已经看着没有了卸载的渠道,连控制面板也找不到相应的程序。那么这台电脑以后再也无法使用Office了吗?
其实还是有解决办法的,微软官方就曾经推出一款名为“Microsoft Office 365支持和恢复助手”(Microsoft Support and Recovery for Office 365)的工具,利用它可以完整卸载Office,大家可以点此链接来下载到该工具。
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